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发布时间: 2009-7-15 9:46:45 被阅览数: 4698 次 来源: 青海开元国际棋牌134版网

 

一、会前策划

第一步 明确会议需要做些什么

第二步 确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务

1. 会议筹划者的职责

2. 会议筹划者的任务

第三步 明确会议目的和目标

第四步 保持沟通

第五步 进行会议预算

1. 制定财务目标

2. 制定预算

第六步 安排会议召开日程

二、会议策划后的组织工作一一提供会务组人员的安排

二 提供会议资料的印刷

  提供会议资料、器材的存放及摆放

  根据需要提供会议召开的庆典开元7818app。充气拱门、门前横幅、氢气球等

  提供会议中特殊要求的视听设备

  提供会议人员的胸卡制作

  根据会议性质和规模安排会议室的布置

  为会议室提供会议标语、及各种指示牌

  邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作

  会议期间提供简单文具用品纸、白板等

  提供会议人员的酒店房间分配、签到工作

十一  会议期间提供茶水、矿泉水等饮料

十二  会议期间提供简单文具用品纸、白板等

十三 提供会议要求,提供礼仪小姐、翻译人员开元7818app

十四 安排与会议人员餐饮

十五 为会议安排活动 

三、会议结束后一一安排好会议人员的返程票务预订及分发

  安排提供会后观光考察

  安排好会议人员的送站工作 

 

 

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